Maîtriser et optimiser sa messagerie

Gagnez du temps dans la gestion des vos emails

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Objectifs pédagogiques
  • Comprendre le fonctionnement d’une messagerie
  • Savoir prendre en main Outlook et utiliser efficacement ses mails et son calendrier
  • Utiliser les fonctions avancées pour optimiser l’utilisation de sa messagerie (filtres, indicateurs, tris, dossiers)
  • Savoir archiver ses mails avec une méthodologie simple
Moyens pédagogiques et techniques d’encadrement
  • Salle de formation équipée d’ordinateurs, vidéoprojecteur et paperboard
  • Présentation mixant contenus théoriques, démonstrations et explications
  • Pratique de la théorie avec de nombreux exercices
  • Animation ludique et interactive avec les stagiaires (logiciel Beekast)
  • Support de cours au format numérique
  • Assistance par téléphone après la formation
Déroulement de la formation
  • Installation dans la salle de formation, vérification du matériel et des environnements logiciels
  • Tour de table, présentations des stagiaires et du formateur
  • Retours sur le questionnaire préalablement transmis aux participants avant la formation
  • Horaires et pauses : 9h – 12h30 avec une pause café à 10h30 / 13h30 – 17h avec pause café à 15h00
  • Quizz d’évaluation des stagiaires
  • Remarques et commentaires sur la formation
  • Questionnaire de satisfaction en ligne
1ER jour
  • Principe de fonctionnement d’une messagerie
  • Rappels sur la notion de fichiers (Propriétés, taille, types)
  • Les différents logiciels et Webmail
  • Prise en main de l’environnement Outlook
  • Bien s’organiser dans la gestion de ses mails (dossiers, tris, règles)
  • Utilisation du calendrier
2eme JOUR
  • Partager son calendrier
  • Utilisation des tâches et des contacts
  • Gestion des courriers indésirables (Spam)
  • Planifier son message d’absence
  • Messagerie et sécurité (les phishing, les virus)
  • Ne plus saturer sa boite aux lettres et archiver facilement ses mails
  • Webmail de l’entreprise
DUREE

2 jours ou
14 heures

NIVEAU

Niveau débutant
ou confirmé

PREREQUIS

Maîtriser Windows
ou Mac OS

MODALITES

Intra ou inter
entreprise

Demande d’inscription